Junta de Especialistas en Audífonos y Ópticos

• Los solicitantes deben leer y comprender el Reglamento de la Junta. Las tarifas de solicitud no son reembolsables. 

Las placas DPOR solo aceptan las versiones más recientes de las aplicaciones que se proporcionan a continuación. Las Juntas de DPOR no son responsables de los retrasos en el procesamiento asociados con los formularios que no cumplan con este requisito.

¿Problemas para abrir formularios interactivos? 

Recursos para solucionar problemas aquí

Especialistas en audífonos

• Vaya a: Formularios más solicitados (cambio de dirección, informe de condenas penales, solicitud de certificación, etc.)

Ópticos

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Estatutos

• Capítulo 15 del Título 54.1 del Código de Virginia  

Reglamentos

Acción regulatoria pendiente (cambios propuestos, audiencias públicas, etc.)

• Especialistas en audífonos Normativas en línea 
• Reglamento de Ópticos   en línea 
• Documentos de orientación sobre el ayuntamiento regulador de Virginia

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El Ayuntamiento Regulatorio de Virginia proporciona acceso al calendario de reuniones de la junta, las agendas y las actas de reuniones anteriores.

Visita al Ayuntamiento: https://townhall.virginia.gov/L/Meetings.cfm?BoardID=13

Especialistas en audífonos

Ópticos

• Aviso importante sobre el coronavirus (COVID-19) - Actualizaciones del centro de pruebas de Prometric: https://www.prometric.com/corona-virus-update
• NOTA: Las pruebas basadas en computadora (CBT) ahora están vigentes tanto para los exámenes escritos como para los prácticos. Más información. 
• Los solicitantes deben haber completado un programa de capacitación aprobado o aprendizaje ANTES de solicitar tomar el examen escrito o práctico a través de la Junta.  
• Los solicitantes deben presentar una solicitud a la Junta antes de registrarse para tomar el examen escrito o práctico, y no pueden ejercer (u ofrecer ejercer) como óptico en el Commonwealth of Virginia hasta obtener una licencia de Virginia. 

Aprendizaje

Estándares de Aprendizaje de Óptico

Currículo de Instrucción Relacionado Aprobado para Aprendizajes Registrados

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Guías para el consumidor

• Comprar un audífono 
• Comprar gafas y elegir un óptico 
• Tenga cuidado con los riesgos de las lentes de contacto decorativas 

¿Cómo me comunico con la oficina de la Junta? ¿Podré hablar directamente con un miembro de la Junta? 

Puede comunicarse con nosotros por teléfono al 804-367-8509 (Sección de Licencias) o 804-367-8590 (Oficina de la Junta), por FAX al (866) 245-9693, o por correo electrónico al hasopt@dpor.virginia.gov. Además, si tiene información que le gustaría enviar por correo a la Junta, envíela a:
Junta de Especialistas en Audífonos y Ópticos
Department of Professional and Occupational Regulation
9960 Mayland Drive, Suite 400
Richmond, VA 23233

Los miembros de la Junta no trabajan en la oficina de la Junta. Vienen a las oficinas de la Junta para las reuniones y audiencias de la Junta, pero no están aquí todos los días. Los miembros del personal de la oficina de la Junta pueden responder a sus preguntas y están capacitados para procesar toda la información que llega a la oficina de la Junta. Por favor, no se comunique directamente con los miembros de la Junta.

¿Cómo obtengo mi licencia? 

Cada solicitante debe presentar una solicitud completa y una tarifa a la Junta. También deberá proporcionar toda la documentación de respaldo solicitada en la solicitud, como diploma, certificados de capacitación o informes de antecedentes penales (si corresponde). Después de que se revisen todos sus materiales, se contactará a los solicitantes elegibles para programar los exámenes requeridos. Una vez que haya aprobado los exámenes, se le emitirá una licencia. 

¿Qué pasa si tengo una condena penal?

Una condena previa no necesariamente le impide obtener una licencia; no existen “delitos que impliquen una barrera” que sean una prohibición absoluta para obtener la licencia. La ley estatal requiere que la Junta evalúe a los solicitantes con condenas previas caso por caso para determinar si sus antecedentes penales están relacionados con la profesión. La Junta debe tener en cuenta los nueve factores descritos en §.54 -.B1204 del Código de Virginia. Sólo la Junta en pleno, votando en sesión pública en una reunión ordinaria, puede tomar la decisión de denegar una solicitud de licencia.

Si tiene una condena penal, debe presentar el Formulario de reporte de condena penal, junto con un reporte de antecedentes penales de la policía estatal de cada estado donde tenga condenas. Una vez que la Junta reciba esta información, podrá aplicar documentos adicionales relacionados con la condena y podría ser necesario que asista a una reunión informal de investigación. Obtenga más información aquí.

¿Qué es una Conferencia Informal de Investigación?

Una Conferencia Informal de Investigación (IFF, por sus siglas en inglés) es un procedimiento administrativo de debido proceso requerido por la ley estatal, para permitir que la Junta obtenga hechos "en el expediente" sobre un asunto específico. Es una oportunidad para que un solicitante o licenciatario presente pruebas y proporcione a la Junta información relacionada con su caso. Si se requiere el IFF debido a las condenas penales de un solicitante, la Junta buscará información relacionada con los nueve factores descritos en los § 54.1-204. B del Código de Virginia, para ayudar a sus deliberaciones sobre si los antecedentes penales están relacionados con la profesión y si se debe emitir una licencia.

El IFF será conducido por un funcionario que preside (un miembro de la Junta, un ex miembro de la Junta o un miembro del personal del Departamento); un taquígrafo de la corte estará presente para transcribir los procedimientos; y puede traer los testigos que desee. También puede presentar documentos adicionales, incluidas cartas de referencia. La conferencia del IFF es su oportunidad de dar su opinión a la Junta Directiva. No necesita tener un abogado (aunque ciertamente es su derecho ser representado por un abogado si así lo desea).

Una vez concluida la conferencia, el presidente hará una recomendación para aprobar o denegar la solicitud de licencia. Esta recomendación se presentará a la Junta Directiva en su próxima reunión programada regularmente, junto con todos sus documentos y una copia de la transcripción de la conferencia del IFF. Recibirá una copia de la recomendación antes de la reunión de la Junta. En la reunión de la Junta, cuando se llama su caso, se le permite un máximo de cinco minutos para dirigirse a la Junta sobre si está de acuerdo o en desacuerdo con la recomendación y por qué. No puede presentar nuevas pruebas o información en la reunión de la Junta. Luego, la Junta considerará toda la información y votará para aprobar o denegar su solicitud.

Tenga en cuenta: El proceso del IFF es largo y dura varios meses porque incluye la revisión de la solicitud; redacción de un memorándum de referencia; enviar por correo el aviso de audiencia y programar el IFF; la realización del IFF; redactar la recomendación; y luego esperar la próxima reunión programada de la Junta Directiva.

¿Qué escuelas de óptica están aprobadas por Virginia?

En Virginia, la única escuela de óptica aprobada es el Programa de Óptica de J. Sargeant Reynold Community College. Las escuelas ubicadas fuera de Virginia deben estar acreditadas por la Comisión de Acreditación de Óptica y ofrecer un curso de dos años en una escuela de óptica.

¿Puedo usar mi licencia de otro estado para ejercer en Virginia?

No. La ley estatal prohíbe que cualquier persona ejerza como especialista en audífonos u óptico en Virginia sin una licencia emitida por la Junta de Especialistas en Audífonos y Ópticos.

Si tengo una licencia de otro estado, ¿obtendré automáticamente una licencia de Virginia?

Los especialistas en audífonos y ópticos con licencia en otro estado aún deben completar la solicitud de licencia. En la solicitud, tendrá la oportunidad de indicar que tiene licencia en otro estado, y es posible que esté exento de tomar la totalidad o parte de los exámenes.

No necesité tener una licencia en otro estado donde trabajé durante muchos años. ¿Puedo realizar el examen en función de mis años de experiencia o formación?

Para los especialistas en audífonos: depende. Reglamento de la placa 18 VAC 80-20-30.3 Describe áreas específicas de capacitación y experiencia en las que cada solicitante debe documentar su finalización. Las pruebas pueden ser expedientes académicos, documentos de aprendizaje o cualquier otra documentación que demuestre que obtuvo la formación requerida.

Para los ópticos: No. La única formación o experiencia aceptable es la finalización de un curso de dos años en una escuela de óptica acreditada por la Comisión de Acreditación de Óptica. La experiencia o el aprendizaje fuera del estado no son aceptables según las regulaciones de la Junta.

Fui entrenado en el ejército. ¿Es aceptable mi formación?

Sí, el entrenamiento recibido en el ejército es aceptable. Si su formación es sustancialmente equivalente a los requisitos de la Junta, será elegible para el examen. Si su capacitación no es sustancialmente equivalente, entonces la parte de su capacitación que sea equivalente se acreditará para completar los requisitos de capacitación. Deberá presentar sus documentos de capacitación emitidos por el ejército junto con su solicitud.

¿Puedo solicitar un permiso temporal?

Los especialistas en audífonos pueden solicitar un permiso temporal con el único propósito de obtener la capacitación y la experiencia necesarias para obtener la licencia.
No hay permiso temporal para los ópticos.

Mi permiso temporal expiró; ¿Puedo renovarlo? (Solo especialista en audífonos)

A los especialistas en audífonos se les emiten permisos temporales de 12meses con el único propósito de obtener la capacitación y la experiencia necesarias para obtener la licencia. Si no ha completado su capacitación, puede solicitar una extensión única de seis meses para completar su capacitación. Si ha completado la capacitación, no recibirá una extensión. 

En el caso de que haya sufrido lesiones personales graves, despliegue militar o muerte en la familia y este evento haya retrasado su finalización de la capacitación, puede comunicarse con la Junta para solicitar una extensión de circunstancias especiales.

Soy audiólogo con licencia. ¿Necesito hacer todo el examen de especialista en audífonos?

Los audiólogos con licencia están exentos de ciertas partes del examen de especialista en audífonos. Póngase en contacto con la junta de HASOPT en 1-804-367-8509 o correo electrónico
hasopt@dpor.virginia.gov para determinar qué sección tendrá que tomar.

¿Cómo obtengo la licencia en otro estado?

Comunícate con el estado o jurisdicción en el que estás buscando la licencia. Ese estado podría solicitar una prueba de su licencia de Virginia, que puede solicitar a la Junta utilizando el Formulario de solicitud de certificación.

Necesito una carta de certificación rápidamente. Si llego a la oficina en Richmond con la tarifa, ¿pueden procesarla el mismo día?

No. Aunque el personal de la Junta hace todo lo posible para enviar cartas de certificación dentro de los cinco días hábiles, nuestro tiempo de respuesta oficial es de 30 días. Las certificaciones se procesan en el orden en que se reciben.

Necesito renovar mi licencia, pero no he recibido mi formulario de renovación. ¿Qué tengo que hacer?

Envíe la tarifa de renovación, haga los cheques pagaderos al Tesorero de Virginia e incluya su número de licencia/certificado en su cheque. Complete un Formulario de cambio de nombre/dirección si se ha mudado o cambiado su nombre. Envíe esta información a:
Junta de Especialistas en Audífonos y Ópticos
Department of Professional and Occupational Regulation
9960 Mayland Drive, Suite 400
Richmond, VA 23233

NO PUEDE continuar ejerciendo en Virginia después de que su licencia haya expirado.

Mi pago de renovación se retrasó un día y siempre he pagado a tiempo. ¿Se puede renunciar al recargo por pago atrasado?

No. Las regulaciones de la Junta permiten un período de gracia de 30días en el que una licencia puede ser renovada sin penalización (por lo tanto, su pago en realidad se retrasa 31 días). El personal no puede renunciar a la tarifa. Las regulaciones de la junta establecen que si los requisitos para la renovación de una licencia, incluida la recepción de la tarifa por parte de la junta, no se completan dentro de los 30 días posteriores a la fecha de vencimiento, se requiere una tarifa de restablecimiento.

No renové a tiempo porque no recibí mi tarjeta de renovación. ¿Todavía tengo que pagar un cargo por pago atrasado o restablecer mi licencia?

Sí. Las regulaciones de la junta establecen que la falta de recepción del aviso de renovación no exime al titular de la licencia de la obligación de renovar.

¿La oficina de la Junta utiliza la fecha de recepción o la fecha del matasellos para determinar si una solicitud o renovación se recibió a tiempo?

La fecha en que se recibió la solicitud o renovación en la agencia determina si es a tiempo, no la fecha del matasellos. Si la tarifa de renovación se recibe después de la fecha de vencimiento, se le pedirá que pague la tarifa de restablecimiento. Si la tarifa de restablecimiento se recibe después de la fecha de vencimiento, se le pedirá que vuelva a solicitar la licencia, cumpliendo con todos los requisitos actuales.

Mi dirección y/o nombre han cambiado. ¿Qué tengo que hacer para notificar a la Junta?

Muchos foros te permiten actualizar tu DIRECCIÓN utilizando los Servicios en línea, así que inicia sesión en tu perfil personal para ver si esta es una opción para tu tipo de licencia. La alternativa es completar, imprimir, firmar y enviar un Formulario de Cambio de Dirección a la oficina de la Junta por correo. A menos que se actualicen en línea, todos los Formularios de Cambio de Dirección deben ser recibidos por la Junta por escrito. Cuando se proporcione un apartado postal como dirección postal, debe ir acompañado de la dirección física.

Para reportar un CAMBIO DE NOMBRE: complete, imprima, firme y envíe un Formulario de Cambio de Nombre a la oficina de la Junta. Todos los cambios de nombre deben ser recibidos por la Junta por escrito. Las solicitudes de cambio de nombre individual deben ir acompañadas de una copia de un certificado de matrimonio, sentencia de divorcio, orden judicial u otra documentación oficial que verifique el cambio de nombre.

¿Aceptan solicitudes escaneadas y documentación complementaria por correo electrónico?

Sí, nos esforzamos por hacer que el proceso de solicitud sea lo más rápido y conveniente posible. Puede escanear la solicitud o el documento en un PDF (no protegido por contraseña) o tomar una foto clara en formato JPG o GIF y enviarla por correo electrónico a BCHOPLicensing@dpor.virginia.gov 

Asegúrese de que los escaneos o las fotos sean de alta calidad y fáciles de leer. No podemos aceptar escaneos o fotos de mala calidad que estén torcidas, borrosas, cortadas, sombreadas, etc. La resolución debe ser lo suficientemente buena como para mostrar claramente todo el texto, las imágenes, las marcas y los sellos visibles en el documento original en papel. Esencialmente, cuando se imprime, la imagen debe parecer una fotocopia de la solicitud o documento original.

Recuerde incluir todas las páginas de los documentos de varias páginas y ambas caras de los documentos de doble cara. Si un documento escaneado no es aceptable, solicitaremos una nueva imagen de mayor calidad o le pediremos que nos la envíe de una manera diferente (por ejemplo, por fax o correo postal).

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_{(Vuelva a consultar periódicamente a medida que modifiquemos las transacciones en el futuro).}

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