Comentarios de la comunidad de interés común

• Vaya a: Formularios más solicitados (cambio de dirección, informe de condenas penales, solicitud de certificación, etc.) 
• Ir a: Formularios del Defensor del Pueblo de la CIC 

Los solicitantes deben leer y comprender el Reglamento de la Junta. Las tarifas de solicitud no son reembolsables. 

Las placas DPOR solo aceptan las versiones más recientes de las aplicaciones que se proporcionan a continuación. Las Juntas de DPOR no son responsables de los retrasos en el procesamiento asociados con los formularios que no cumplan con este requisito.

¿Problemas para abrir formularios interactivos? 

Recursos para solucionar problemas aquí

Asociaciones

Gerentes y empleados de CIC

Condominios

Tiempos compartidos

Programas de Tiempo Compartido

Compras alternativas 

Programas de Intercambio 

Revendedores de tiempo compartido 

Divulgaciones

• Formularios de divulgación de la asociación CIC    

Regístrese aquí para recibir notificaciones por correo electrónico de acciones regulatorias y reuniones. 

LEYES (ESTATUTOS)

• Comunidades de Interés Común | Capítulo 23.3 del Título 54.1 del Código de Virginia  
• Ley de la Asociación de Propietarios (POA) | Capítulo 18 del Título 55.1 del Código de Virginia 
• Ley de Condominios de Virginia | Capítulo 19 del Título 55.1 del Código de Virginia 
• Ley de Cooperativas de Bienes Raíces de Virginia | Capítulo 21 del Título 55.1 del Código de Virginia 
• Ley de Tiempo Compartido de Bienes Raíces de Virginia | Capítulo 22 del Título 55.1 del Código de Virginia
• Ley de Divulgación de Reventa | Capítulo 23.1 del Título 55.1 del Código de Virginia  

A partir del 1de octubre de 2019, el Título 55 del Código de Virginia (Propiedad y Traspasos) fue derogado y reemplazado por el nuevo Título 55.1. Más información.

Reglamentos

• Acción regulatoria pendiente (cambios propuestos, audiencias públicas, etc.) 
   

Licenciamiento

Reglamentos de Gestores CIC en línea

Cambios regulatorios recientes | A partir del 1de diciembre de 2021:

• Se revisaron los requisitos para obtener la licencia como administrador comunitario de interés común y la certificación como empleado principal o supervisor para excluir las condenas por delitos menores relacionados con la marihuana de las condenas que deben divulgarse en una solicitud.  Se revisaron las normas de conducta y práctica para excluir las condenas por delitos menores relacionados con la distribución de drogas de las condenas que un Regulador debe informar a la Junta.
   

Registro de proyectos

Normativas de condominios en línea
Regulaciones  de tiempo compartidoen línea

Requisitos y tarifas de presentación del informe anual de la asociación

Reglamento de Registro de Asociaciones CIC en línea

Cambios regulatorios recientes | A partir del 1de septiembre de 2021:

• Nombre de las regulaciones cambiado a Reglamento de Registro de Asociaciones Comunitarias de Interés Común.
• Procedimientos más claros para la renovación de un registro, incluido un plazo de un año para que una asociación renueve.  Una asociación que no renueve durante ese periodo de tiempo debe volver a presentar una nueva solicitud de registro.
• Adición de varias definiciones, incluyendo los términos "registro" e "informe anual".
• Nueva sección que describe de manera integral los requisitos de registro de las asociaciones, incluidas las posibles consecuencias descritas en los estatutos para las asociaciones que no cumplen.

Procesos de Quejas de Asociaciones 

Reglamento del Defensor del CIC | Acceso en línea 

 

DOCUMENTOS DE ORIENTACIÓN

Documentos de orientación sobre el ayuntamiento regulador de Virginia

• Tarifas Máximas Permitidas para Documentos de Divulgación 
• Mejores Prácticas para Declaraciones de POA (adoptadas 12/10/15)

• Regístrese aquí para recibir notificaciones por correo electrónico de acciones regulatorias y reuniones.

  El Ayuntamiento Regulatorio de Virginia proporciona acceso al calendario de reuniones de la junta, las agendas y las actas de reuniones anteriores.

  Visita al Ayuntamiento: https://townhall.virginia.gov/L/Meetings.cfm?BoardID=147 

• Proveedores de educación aprobados por la junta

  • Programas de capacitación aprobados por la junta (PDF)  

   

  Comité de Revisión del Programa de Capacitación

  El Comité de Revisión del Programa de Capacitación de la Junta es responsable de revisar las solicitudes de los proveedores de educación que buscan la aprobación de la Junta. Por lo general, el Comité se reúne antes de cada reunión de la Junta Directiva programada regularmente.

  El calendario de reuniones del Comité está actualizado y disponible en el Ayuntamiento Regulatorio de Virginia en https://townhall.virginia.gov/L/Meetings.cfm?BoardID=147

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Noticias de la Junta

Informes y Publicaciones

• ¡NUEVO!  Formulario de Certificado de Reventa Estandarizado | A partir del 1de julio de 2025
• Intereses Comunes Invierno 2023 Boletín de la Junta Directiva
• ¡Los formularios de divulgación de la Asociación CIC han sido actualizados!
• Revisión de la Junta Comunitaria de Interés Común sobre la Factibilidad de Permitir que las Grabaciones de Audio y Video se presenten con un Aviso de Decisión Final Adversa de conformidad con el Proyecto de Ley del Senado 693 (2022) - 26de octubre de 2022
• Órdenes de cese y desistimiento de condominios | 8de diciembre de 2022
• Reglamento Modificado para el Registro de Asociaciones CIC: Reglamento de Registro de Asociaciones CIC (eff. 09/01/2021)
• A partir del 1de octubre de 2019, el Título 55 del Código de Virginia (Propiedad y Traspasos) fue derogado y reemplazado por el Título 55.1. Más información. 
• Formularios de Divulgación de la Asociación CIC y Tarifas Máximas Permitidas  
• Mejores Prácticas para Declaraciones de POA (adoptadas 12/10/2015)
• Determinaciones emitidas por el Defensor del Pueblo Comunitario de Interés Común disponibles aquí.

¿Qué es una Comunidad de Interés Común?

Las Comunidades de Interés Común (CIC, por sus siglas en inglés) están diseñadas para la vida en comunidad por un desarrollador (también conocido como "declarante"). La comunidad se crea mediante un conjunto específico de documentos legales, generalmente redactados por el desarrollador y sujetos a cambios por parte de los miembros (propietarios). Cuando el promotor renuncia al control de la comunidad, los asuntos de la comunidad son gobernados por la Asociación de propietarios a través de una junta elegida.

La junta de la Asociación está autorizada por ley para hacer cumplir las reglas y restricciones, y para cobrar contribuciones obligatorias para pagar el mantenimiento y las mejoras de los elementos comunes (como una piscina, una casa club o simplemente una carretera o señalización). La obligación de los propietarios de pagar el seguro, las evaluaciones de mantenimiento y el mantenimiento de la propiedad compartida que no sean sus propias unidades/lotes es la característica esencial de una Comunidad de Interés Común. La relación entre los propietarios y la Asociación es financiera y legal.

Las asociaciones vecinales o cívicas con cuotas voluntarias no son Comunidades de Interés Común según la ley de Virginia.

¿Cómo me comunico con la oficina de la Junta?

Puede comunicarse con la oficina de la Junta por teléfono al 804-367-8510 (Sección de Licencias) o 804-367-0362 (Oficina de la Junta), por FAX al 1-866-490-2723, o por correo electrónico a CIC@dpor.virginia.gov. Además, si tiene información que le gustaría enviar por correo a la Junta, envíela a:

Junta de Comunidad de Interés Común
Department of Professional and Occupational Regulation
9960 Mayland Drive, Suite 400
Richmond, VA 23233

Cuando llame a la oficina de la Junta, ¿podré hablar directamente con un miembro de la Junta?

No. Los miembros de la Junta no trabajan en la oficina de la Junta. Vienen a las oficinas de la Junta para las reuniones y audiencias de la Junta, pero no están aquí todos los días.

Los miembros del personal de la oficina de la Junta pueden responder a sus preguntas y están capacitados para procesar toda la información que llega a la oficina de la Junta. Por favor, no se comunique directamente con los miembros de la Junta.

Tengo licencia en Virginia y solicito la licencia en otro estado. El otro estado está solicitando la verificación de mi licencia de Virginia. ¿Qué tengo que hacer?

Complete el Formulario de Solicitud de Certificación y envíelo con un cheque por $35.00, pagadero al Tesorero de Virginia. Especifique dónde desea que se envíe la certificación.

¿Cómo puedo presentar una queja contra mi asociación?

La Oficina del Defensor del Pueblo de la Comunidad de Interés Común es un recurso. Las responsabilidades del Defensor del Pueblo incluyen ofrecer asistencia e información a los miembros de las asociaciones sobre los derechos y procesos de que disponen a través de sus asociaciones. Más información está disponible en la página web del Defensor del Pueblo de la Comunidad de Interés Común.

Necesito renovar mi licencia/certificado, pero no he recibido mi formulario de renovación. ¿Qué tengo que hacer?

No antes de 60 días antes del vencimiento de su licencia/certificado, envíe la tarifa de renovación, haga los cheques pagaderos al Tesorero de Virginia e incluya su número de licencia/certificado en su cheque. Envíe esta información a:
Comentarios de la comunidad de interés común
Departamento de Regulación Profesional y Ocupacional
9960 Mayland Drive, Suite 400
Richmond, VA 23233

NO PUEDE continuar ejerciendo en Virginia después de que su licencia haya expirado.

El pago de la renovación de la licencia de CIC Manager de mi empresa se retrasó un día. ¿Se puede renunciar al recargo por pago atrasado?

No. Las regulaciones de la junta permiten un período de gracia de 30días en el que una licencia puede renovarse sin penalización (por lo tanto, su pago en realidad se retrasa 31 días). El personal no puede renunciar a la tarifa.

No renové a tiempo porque no recibí mi tarjeta de renovación. ¿Todavía tengo que pagar un cargo por pago atrasado o restablecer mi licencia?

Sí. Las regulaciones de la junta establecen que la falta de recepción del aviso de renovación no exime al titular de la licencia de la obligación de renovar.

¿La oficina de la Junta utiliza la fecha de recepción o la fecha del matasellos para determinar si una solicitud o renovación se recibió a tiempo?

La fecha en que se recibió la solicitud o renovación en la agencia determina si es a tiempo, no la fecha del matasellos. Si la tarifa de renovación se recibe después de la fecha de vencimiento, se le pedirá que pague la tarifa de restablecimiento. Si la tarifa de restablecimiento se recibe después de la fecha de vencimiento, se le pedirá que vuelva a solicitar la licencia, cumpliendo con todos los requisitos actuales.

Mi dirección y/o nombre han cambiado. ¿Qué tengo que hacer para notificar a la Junta?

Completar, imprimir, firmar y enviar un Formulario de Cambio de Nombre/Dirección a la oficina de la Junta. Todos los cambios de dirección deben ser recibidos por la Junta por escrito. Cuando se proporcione un apartado postal como dirección postal, debe ir acompañado de la dirección física.

Este programa regulatorio actualmente no ofrece ninguna transacción en línea.  

Vuelva a consultar periódicamente a medida que continuamos modificando los servicios en el futuro.